Responsable des services généraux (H/F) #62376

Les missions principales pour le poste Responsable des services généraux (H/F)

Nous recherchons un(e) Responsable des Services Généraux et Achats. Votre rôle sera de superviser et de coordonner l'ensemble des services généraux, afin de garantir un environnement de travail optimal et sécurisé pour les collaborateurs. Vous serez également en charge des achats, avec pour objectif d'optimiser les coûts tout en assurant la qualité des prestations et des équipements. Le poste pourra nécessiter des interventions ponctuelles sur les différents refuges, afin de superviser les installations et d'assurer le bon fonctionnement des services généraux. Des déplacements réguliers seront donc à prévoir pour garantir la cohérence et la qualité des prestations sur l'ensemble de nos sites.

Missions principales :

1. Gestion des Services Généraux :

• Assurer la maintenance, l'entretien et la sécurité des bâtiments (climatisation, électricité, travaux d'entretien, etc.).
• Gérer les accès : administration des badges d'accès, gestion des parkings.
• Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones, ordinateurs, imprimantes, etc.
• Gérer les stocks : fournitures de bureau et autres consommables, matériel informatique, vêtements de travail etc…
• Assurer un suivi rigoureux des contrats et de la qualité du travail de nos prestataires

2. Suivi Technique et Gestion des différents sites :

• Planifier et suivre les travaux d'entretien et les interventions techniques nécessaires.
• Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les normes en vigueur.

3. Achats et Gestion des prestataires et Fournisseurs :

• Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie etc.).
• Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les conditions contractuelles.
• Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise des coûts.
• Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer leur disponibilité continue.
• Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour optimiser les processus d'achat.

4. Gestion Administrative :

• Valider les factures en effectuant un rapprochement rigoureux avec les bons de commande et les bons de livraison.
• Gérer le traitement du courrier à affranchir, organiser la liaison avec La Poste pour le courrier entrant et sortant.
• Assurer une traçabilité et un suivi précis des documents administratifs liés aux services généraux et aux achats.

Le profil recherché

Profil recherché :

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
• Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie etc.).
• Compétences en achats : Capacité à négocier, à gérer les contrats et à optimiser les coûts.
• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles : Bonnes capacités de communication verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations d'urgence.
• Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques
• Permis B obligatoire
• Rémunération : Salaire de 35k à 42K€ sur 37.5h par semaine en fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux transports 
• Localisation: Paris 16ème