92 - Levallois-Perret France
CDI
55/60K€
Les missions principales pour le poste Executive assistant Bilingue (H/F)
Notre client, recherche un(e) Executive assistant bilingue. Les missions sont les suivantes:
- Office management:
- Organisation des AG, les conférences, les réunions
- Travailler en étroite collaboration avec le réceptionniste afin de faciliter l'organisation
- Assurer les stocks et équipements
- Support administratif :
- Accueil (mail, courriers, téléphone)
- Gestion des 2 calendriers incluant les réunions internes et à l’extérieur, les voyages (gestion de contrat de réservation d'hôtels, de salles, repas etc ..), rendez-vous personnels
- Édition et préparation de documents (Présentation sur Canva ou PPT)
- Évènementielle : Gestion des conférences (hôtels , repas, salles de réunions)
- Communication interne et externe:
- Être la liaison entre toutes les parties prenantes de l'entreprise
- Relire et envoyer les communications aux dirigeants
Le profil recherché
Vous avez une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire
Vous êtes Bilingue , disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez parfaitement Outlook/ Teams/ Powerpoint et Excel
Vous êtes autonome, organisé(e), proactif(ve), flexible, une bonne capacité d'écoute et êtes orienté(e) service client
Localisation: Levallois
Rémunération: 55k et 60k sur 13.5 mois en fonction du profil, 2 jours de teletravail à la suite de la période d'essai, 12 RTT, Ticket restaurant, statut cadre
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