92 - Boulogne-Billancourt Cedex
CDI
30/32K€
L'offre a été pourvue.
Découvrez nos offres similaires
Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif(ve) - CDI (H/F)
- Participation à l’élaboration du programme :
Mise à jour du fichier des intervenants dans la base de données
Gestion des demandes provenant des intervenants : transport et hébergement en accord avec la chargée d’affaires
- Suivi de la formation sous contrôle de la chargée d’affaires :
Enregistrer et référencer dans le système informatique
Assurer dans le respect des procédures internes : les inscriptions des participants aux séminaires en respectant les conditions tarifaires
Montage des dossiers administratifs par séminaire
Préparation logistique des séminaires
Établir la préfacturation Vérification, génération et émission de la facturation ou établissement d’avoirs après contrôle de la Chargées d’affaires
Assurer l’archivage du dossier pour éventuel contrôle de la Direction de la Formation Continue ;
- Assistanat du Pôle Séminaires
Répondre, traiter ou transmettre les demandes issues des appels téléphoniques et les courriers/mails relatifs aux affaires courantes séminaires ;
Commande de fournitures, suivi du stock, réception des livraisons et rangement ;
Réception des livraisons des différents fournisseurs
Le profil recherché
- Maîtriser l’informatique : Word, Excell, PowerPoint, … In Design est un plus ;
- Maîtriser la communication au niveau téléphonique;
- Avoir des qualités d’organisation de rigueur et savoir gérer les priorités ;
- Être réactif(ve) ;
- Faire preuve de souplesse dans la gestion du travail ;
- Avoir des qualités d’accueil ;
- Avoir la notion de service, le sens commercial ;
- Être efficace et rapide dans l’exécution des tâches
Localisation: Boulogne Billancourt
Rémunération: 30k et 32k sur 13 mois, 13 RTT, ticket restaurant, mutuelle, participation aux transports, teletravail
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.