75 - PARIS 14
CDI
35/38K€
L'offre a été pourvue.
Découvrez nos offres similaires
Les missions principales pour le poste Office manager - CDI - (H/F)
Au sein d'un laboratoire, vous êtes Rattaché.e à la DRH, vous traiterez, suggérerez et anticiperez l’ensemble de ses missions. Vous assistez également 3 directeurs:
A ce titre, vous serez amené.e à effectuer les tâches suivantes :
- Assistanat des directeurs (gestion des salles de réunion)
- Accueil: Orienter les clients de manière téléphonique et physique (commandes de repas clients, visite du site)
- Suivi administratif de dossiers
- Services généraux (remonter les problèmes, amélioration continue du laboratoire)
- Suivi de stock et commandes de fournitures
- Ressources humaines (onboarding et offboarding des nouveaux collaborateurs, création badges)
- Communication (création de newsletter, Canva, Photoshop)
- Organisation d'évènements: séminaires, de repas de fin de d’année etc ..
Le profil recherché
De formation BTS Assistant(e) de direction, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Rigoureux(se), Organisé(e), réactif(ve), vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation face aux situations et face à des contextes et interlocuteurs divers.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d’une bonne capacité de communication
Vous avez une appétence pour la communication, et les ressources humaines
Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que les outils collaboratifs
Vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire
Rémunération: entre 35k et 38k en fonction du profil
Poste basé dans le 14ème
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.