Les missions principales pour le poste Assistant de direction H/F
Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Bois Grenier (59).
Il est indispensable d'être véhiculé pour se rendre sur le site. Un parking est à disposition.
En tant qu'assistant de direction H/F, votre mission principale sera d'assister le directeur du site dans ses relations internes et externes mais également d'assurer la gestion administrative des dossiers de la Direction ainsi que les activités qui en découlent.
Vos missions seront :
La préparation pour le directeur des supports de présentation, les synthèses et les tableaux de bords via Excel et PPT,
La rédaction des comptes rendus de réunions,
L'élaboration et suivi de statistiques quotidiennes et mensuelles (via SAP et Excel),
La mise à jour des supports de communication interne à destination des magasins,
Le suivi des projets de la société régionale,
Le filtrage des appels téléphoniques,
La gestion du courrier : réception, tri et envoi du courrier,
Le suivi et traitement des factures,
Le traitement et suivi des dossiers du service (affaires spécifiques, état d'avancement d'un dossier....),
La gestion de l’économat (commandes de fournitures interne, suivi du stocks...),
Le suivi du parc automobile.
Liste des missions non-exhaustive.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation niveau BAC+2/+3 et vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire.
Vous êtes un véritable support à la direction et avez le sens du service et de la confidentialité développé.
Une excellente maîtrise des outils informatiques dont le Pack Office est indispensable pour le poste notamment Excel (TCD, recherche V, X.... ) et Power Point.
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
Fiabilité,
Professionnalisme,
Excellente présentation et élocution,
Stabilité,
Autonomie,
Gestion des priorités,
Proactivité,
Sens du service,
Sens aigu de la confidentialité.
Contrat : CDI - Statut : employé
Volume hebdomadaire : 35H – Du lundi au vendredi : présence entre 09h00 - 12h00 et 14h00 - 16h00
Rémunération : 35/36K sur 13 mois selon profil et expérience
Avantages : tickets restaurants, intéressement, primes d’ancienneté à partir d'un an
Préavis accepté : oui (2 mois maximum)
Date de prise de poste idéale : dès que possible
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