Les missions principales pour le poste Assistant(e) d'Agence / ADV H/F
Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisé(e) dans le négoce de fruits et légumes, un-e Assistant-e d'Agence / ADV H/F dans le cadre d’un CDI.
Gestion administrative et commerciale
- Accueil et information des interlocuteurs
- Suivi de la facturation fournisseur : pré-pointage des factures avec les bons de livraison et enregistrements informatiques
- Administration des ventes : saisie des bons de commandes, bons d'expédition et facturation
- Gestion des ventes aux particuliers et encaissement
- Commande et gestion des fournitures diverses (bouteilles de gaz, fournitures de bureau, hygiène, etc.)
Suivi de production et traçabilité
- Pré-calcul des coûts de production à partir des feuilles de travail journalier
- Enregistrement et vérification des coûts de production par atelier
- Contrôle de la cohérence des données et des informations de traçabilité
- Établissement des statistiques hebdomadaires et analyse des écarts
- Identification et correction des anomalies en station
- Reporting à la direction
Gestion du personnel
- Accueil et orientation des candidats saisonniers
- Contrôle des plannings et correction des anomalies
- Participation au recrutement du personnel saisonnier
- Signatures des contrats et solde de tout compte
Suivi des emballages
- Enregistrement des entrées et sorties
- Gestion des bons de livraison
- Suivi des IFCO et validation des déclarations de sortie
Frais station
- Établissement des frais mensuels station et producteur
- Signalement et correction des anomalies
- Reporting à la direction
Le profil recherché
Vous justifiez idéalement d’une expérience de 5 années sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables.
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
- Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens de l'analyse et de la vérification des données
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Volume hebdomadaire : 35H
Rémunération : à partir de 25K€ selon profil + 13ème mois
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