Les missions principales pour le poste Coordinateur/Coordinatrice département business H/F
Notre client, une laboratoire international innovant présent dans plus de 20 pays, recherche un(e) assistant(e) de département en CDI
Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé dans le nord des Hauts de Seine.
Rattaché à la directrice du BU vos misions seront :
- Coordination des équipes et gestion des priorités
- Organiser les réunions transversales hebdomadaires/mensuelles de la division
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus Coordination et/ou organisation avec le Corporate des différentes manifestations dans lesquelles la division est impliquée Gestion des déplacements
- Gestion d'agendas mouvants
- Suivi des dossiers :coordonner le suivi de dossiers et de projets spécifiques, Coordination avec responsable budgétaire de la division pour le suivi des paiements
- Agir comme interlocuteur principal au sein de la division et auprès des autres départements du siège et terrain
- Assurer une communication claire et efficace pour toutes les demandes ou collaborations inter-départements
- Participer à des réunions
- Accueil et communication : accueil des visiteurs et interlocuteurs externes
- Gérer l’intégration des nouveaux arrivants au sein de la division
- Collaborer avec les équipes RH et les managers pour le recrutement : diffusion des offres, suivi des candidatures, et coordination des entretiens
- Organisation des événements et formations l’organisation des réunions nationales et régionalesRéférent dotation Gestion des différentes dotations
- Suivi de l’état des stocks promotionnels
- Gestion logistique et administrative
- Assister les activités du POLE VENTES et Marketing
Le profil recherché
De Formation Bac + 2/3 avec une expérience similaire de 3 ans minimum sur un même poste.
Compétences clés
- ● Organisation
- ● Rigueur
- ● Autonomie
- ● Agilité
- ● Communication
- ● Maitrise des outils bureautiques
- ● Gestion administrative
- ● Sens du relationnel
- ● Anglais professionnel
- ● Capacité d’adaptation et polyvalence
37h 14 RTT 2 jours de TT une fois le poste maîtrisé/ pass navigo 50%-restaurant d'entreprise.
Rémunération : 40-45 sur 12 mois + participation et intêréssement
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