Les missions principales pour le poste Assistant de Services généraux H/F
Notre client une SARL recherche un Assistant des services génraux H/F en CDI.
Rattaché au superviceur comptable vos missions seront les suivantes :
A. Accueil et gestion administrative générale
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers et colis (réception et envoi)
- Rédiger des notes internes et communications diverses
- Gérer l’archivage des documents RH, CSE et autres dossiers administratifs
- Effectuer des saisies administratives diverses (ex. factures fournisseurs sur SAP)
- Mettre à jour les affichages obligatoires (CSE, sécurité, etc.)
B. Gestion des services généraux et du bureau
- Organiser et suivre l’entretien des locaux (nettoyage, chauffage, extincteurs, espaces verts, etc.)
- Gérer les stocks et achats de fournitures de bureau (papeterie, cartouches, enveloppes…)
- Assurer le suivi et la commande des équipements spécifiques (EPI, vêtements, brochures, etc.)
- Participer à l’organisation des repas annuels et autres événements internes
C. Gestion du parc automobile
- Suivi des véhicules en location
- Gestion des PV, assurances et dossiers individuels des véhicules (sinistres, suivi d’entretien…)
- Gestion des cartes carburant et télépéage + contrôle d’usage
Le profil recherché
Formation et expérience
- Niveau requis : Bac +2 minimum
- Formations privilégiées :
- BTS Gestion de la PME
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
- DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- Titre professionnel d’Assistant de direction ou Assistant administratif
- Une première expérience en administration et/ou gestion des services généraux est un plus.
- La connaissance d’une langue étrangère (anglais ou italien) est un plus
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bases en comptabilité et suivi budgétaire
- Capacité à gérer et suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, fournisseurs de consommables…)
- Bonne rédaction et mise en forme de documents professionnels
- Gestion des priorités et des urgences
- Une connaissance des logiciels de gestion (SAP, ERP, CRM, gestion des stocks…) est un plus.
Comportements et qualités personnelles
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision
- Autonomie et proactivité : Prendre des initiatives et anticiper les besoins
- Polyvalence et adaptabilité : Savoir jongler entre différentes missions et demandes
- Discrétion et confidentialité : Gestion des dossiers RH et administratifs sensibles
- Sens du service et esprit d’équipe : Travail en lien avec tous les services de l’entreprise
- Réactivité et gestion du stress : Faire face aux imprévus et trouver des solutions rapidement
- Type de contrat : CDI
- Horaires : 35H
- Rémunération : 28-30K€
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, participation aux événements d’entreprise
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