Les missions principales pour le poste Assistant de direction pédagogique/scolarité H/F - anglais courant
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'éducation, un assistant de direction pédagogique/scolarité H/F - anglais courant dans le cadre d'un CDI.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Nancy (54000).
Un parking est disponible sur place et le site est desservi par les transport en commun.
Vous êtes rattaché(e) aux différents départements internes et vos missions seront :
- Organisation et rédaction de comptes-rendus des réunions,
- Support aux activités de recherche (déplacements en conférences, transcriptions, etc...),
- Accueil et suivi des nouveaux enseignants,
- Appui dans le cadre du recrutement des professeurs,
- Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs,
- Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés,
- Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques,
- Organisation d’événements liés aux départements académique.
Mais aussi des missions transversales :
- Appui à la gestion des études de cas,
- Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue interne en lien direct avec les rédacteurs en chef,
- Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie,
- Appui à l’organisation d’événement et conférence de plus grande envergure,
- Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais...
Liste des missions non-exhaustive.
Le profil recherché
De formation niveau Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d’une expérience similaire sur le même type de poste ou sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables en administratif notamment.
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français.
Vous maitrisiez impérativement l’anglais (niveau B2 minimum) afin de pouvoir rédiger des comptes-rendus de réunion en anglais ainsi que pouvoir échanger à l'écrit comme à l'oral avec des professeurs anglophones.
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
Fiabilité,
Proactivité,
Autonomie,
Rigueur,
Sens du service,
Esprit d'équipe,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Sens du relationnel.
Contrat : CDI - Statut : employé
Volume hebdomadaire : Du Lundi au Vendredi - 37,5H par semaine - 1h de pause repas minimum
Rémunération : 26/28K sur 12 mois selon profil et expérience
Avantages : RTT
Préavis accepté : oui 1 mois maximum
Date de prise de poste idéale : dès que possible
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