Offres d'emploi par domaine

Candidature spontanée

92 - Boulogne-Billancourt Cedex

CDD

24/26K€

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif(ve) Dendréo (H/F)

Notre client, spécialisé dans la formation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDD évolutif en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne Billancourt.

- Participation à l’élaboration du programme :

 Mise à jour du fichier des intervenants dans la base de données 

Gestion des demandes provenant des intervenants : transport et hébergement en accord avec la chargée d’affaires

- Suivi de la formation sous contrôle de la chargée d’affaires :

 Enregistrer et référencer dans le système informatique 

Assurer dans le respect des procédures internes : les inscriptions des participants aux séminaires en respectant les conditions tarifaires 

Montage des dossiers administratifs par séminaire

Préparation logistique des séminaires  

Établir la préfacturation Vérification, génération et émission de la facturation ou établissement d’avoirs après contrôle de la Chargées d’affaires 

Assurer l’archivage du dossier pour éventuel contrôle de la Direction de la Formation Continue ;

 - Assistanat du Pôle Séminaires 

Répondre, traiter ou transmettre les demandes issues des appels téléphoniques et les courriers/mails relatifs aux affaires courantes séminaires ;

Commande de fournitures, suivi du stock, réception des livraisons et rangement ;

Réception des livraisons des différents fournisseurs

Le profil recherché

De formation Bac/ Bac+ 2, vous justifiez d’au moins 2 années d’expérience dans l'assistanat administratif.

Vous maitrisez le logiciel Dendréo !!

Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d'adaptabilité et de réactivité. Vous savez respecter les procédures et avez une bonne qualité d’écoute.

Votre qualité d'execution et rapidité de compréhension sont des éléments nécessaires à votre arrivée au sein de la société.

Localisation: Boulogne Billancourt 

Rémunération: 24/26K€ sur 13 mois, 13 RTT, ticket restaurant, mutuelle, participation aux transports, teletravail 

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4.5/5

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Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi ...

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Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

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J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...

B.