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Les missions principales pour le poste Hôtesse d'accueil VIP / Communication H/F
Nous recherchons pour notre client, un groupe international spécialisé dans le conseil, un(e) Hôtesse d'accueil VIP/ Communication H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement sur Monaco.
Vous intègrerez l'antenne monégasque du groupe qui est composée de 50 personnes dans de sublimes locaux à proximité du Musée Naval de Monaco.
Votre poste tournera autour de 2 axes :
Partie Administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Mise en place des salles de réunion
- Gestion du courrier
- Edition, suivi et envoi des bilans comptables aux clients
- Tâches administratives courantes de rédaction, et de saisie dans la base de données
- Support Administratif aux différents services
Partie Marketing/Communication :
- Promotion et suivi des évènements
- Organisation d'une soirée
- Mise à jour de différents supports de communication
Le profil recherché
Notre client recherche une personne :
- avec un niveau d'orthographe irréprochable
- dotée d'une excellente présentation professionnelle
- créative, dynamique et rigoureuse
- avec un anglais scolaire + (savoir accueillir et orienter des personnes en anglais)
- ayant une bonne maîtrise du pack office et une agilité avec les réseaux sociaux
Contrat proposé :
CDD Monégasque de Fin Février à Fin Août 2025
Horaires : Le cabinet est ouvert de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h pour les clients.
En collaboration avec les assistantes présentes sur place, ces plages horaires doivent être assurées.
Voici donc les contraintes à respecter :
- Terminer deux fois dans la semaine à 18h
- Vendredi : terminer à 17h
- Assurer, au minimum deux fois par semaine, l’accueil clients dès 8h30
- Possibilité de devoir venir à 8 heures lorsque nous animons des matinales (1 à 2 matinales par mois)
Rémunération jusqu'à 2000€ net par mois (contrat monégasque) + Mutuelle + TR en fonction du profil
Le cabinet ne dispose pas de parking, il faut donc privilégier les TC pour se rendre au cabinet situé près du Musée Naval de Monaco.
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