92 - Rueil-Malmaison
INTERIM
24/26K€
Les missions principales pour le poste Assistante Administratif temps partiel H/F
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le batiments, un Assistant(e) plannificateur(rice) (H/F), dans le cadre d’un intérim de 3 mois renouvelable.
Sous la responsabilité du DAF vos missions seront :
- secrétariat classique, gestion des parapheurs,
- Gestion des livraisons de cafés, thé, etc.
- Gestion des interventions dans les locaux (fontaines à eau, changement de bureau, déménagement, archivage, etc.)
- Organisation des évènements (repas d’équipes, gestion des déplacements des collaborateurs, demandes de visas, etc...
- Gestion des goodies (fin d’année, pour les évènements…)
- Ravitaillement du papier pour les photocopieurs de son équipe
- Gestion des commandes de fournitures pour l’équipe
- Gestion du site internet de Terre Armée (création et mise à jour avec les services support)
- Gestion et élaboration des contrats, des KBIS, des attestations, des cautions bancaires lors des ouvertures d’affaires
- En collaboration avec le service comptabilité, réception – vérification et validation de factures CWT
- Gestion des relances et de l’archivage
- En collaboration des équipes chantiers, gestion des questionnaires de satisfaction client en fin de chantier.
Le profil recherché
De formation supérieure Bac+ 2, vous justifiez d’au moins 1 an d’expérience
Vous avez un bon sens relationnel et avez une bonne gestion des priorités.
Vous aimez gérer une grande masse de travail.
Prise de poste : Rapidement
Horaires : 24H semaine
Rémunération : 24-26K€
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