94 - Chennevières-sur-Marne
INTERIM
25/25K€
Les missions principales pour le poste Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) 4 jours / semaine
Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve)/Accueil pour une mission d'intérim de 4 à 6 mois pouvant déboucher sur un CDI. Le poste est à pourvoir début janvier 2025. Il est basé dans le 94 à Chennevières-sur-Marne.
1/ ACCUEIL
- Gère l’accueil physique et téléphonique, en veillant à la qualité de l’accueil et à la bonne transmission des messages.
- Prend en charge la réception, la distribution interne et l’expédition du courrier, qu’il soit postal ou électronique (gestion des délais).
- Prépare les réunions internes : réservation de la salle, élaboration de l’ordre du jour, envoi des convocations.
- Exécute diverses missions administratives et logistiques demandées par les différents services.
2/ ASSISTANAT
- Effectue des tâches numériques telles que la rédaction de courriers, comptes rendus, présentations, création et mise à jour de fichiers Excel, etc.
- Vérifie et garantit l’exactitude des documents réalisés.
- Effectue des travaux de reprographie.
- Prend en charge les envois groupés de courriers et leur mise à jour (publipostage).
- Participe à l’amélioration de la communication interne sous la supervision de la Direction (revue de presse, Steeple, réseaux sociaux, sacs de communication).
3/ SERVICES GÉNÉRAUX
- Gère le stock de fournitures de bureau et de consommables (café, gobelets, etc.) et procède aux commandes nécessaires.
- Veille au réapprovisionnement des documents de communication dans toutes les centrales.
- Effectue un contrôle quotidien du bon état de fonctionnement du matériel (bureautique, visioconférence, vidéo projecteur, etc.).
- Assure la gestion des interventions de maintenance ou de dépannage en cas de besoin.
Le profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable, vous avez le sens des responsabilités et vous êtes flexible au niveau des horaires.
Amplitude horaires : être disponible sur 7h – 18h30 (planning fait par semaine) - 7h de travail par jour.
Vous maitrisez le pack office et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles
Rémunération: 25/30K€, 4 jours par semaine (lundi au vendredi). La période d'intégration se fait sur les 5 jours.
Poste basé dans le 94, intérim 4 à 6 mois à partir du mois de janvier et potentiellement évolutif en CDI
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