Assisstant(e) de managing partner - Anglais bilingue - H/F #63444

Les missions principales pour le poste Assisstant(e) de managing partner - Anglais bilingue - H/F

Notre client, issu du secteur banque & finance, recherche un(e) Assistant(e) d'équipe - anglais courant/ bilingue en CDD (9 mois) 

Le poste est à pourvoir début janvier 2025 et est basé dans le 8ème arrondissement de Paris. 

Au sein d'une équipe d’environ 40 personnes que vous serez en charge d’assister 2 Managing Partner ainsi qu’une équipe de 40 personnes environ. Vos principales activités seront les suivantes :

Coordination des agendas et gestion des rendez-vous :

 • Organisation et gestion des agendas complexes des Managing Partners et des membres de l’équipe.

 • Prise de rendez-vous internes et externes en fonction des priorités, en veillant à optimiser l es créneaux et à garantir le respect des délais. 

• Gestion des priorités, des réunions, des appels et des engagements des responsables.

Organisation des déplacements professionnels :

• Organisation des déplacements professionnels pour environ 30 personnes (réservation des billets d’avion, trains, hôtels, restaurants, taxis, etc.).
•  Suivi des itinéraires et des calendriers de voyage, en assurant une gestion optimisée des horaires et des coûts. 

Suivi du budget déplacements et gestion des congés : 

• Suivi du budget alloué aux déplacements professionnels et à l’organisation des voyages (contrôle des dépenses). 
• Gestion des demandes de congés et des absences de l’équipe. 

Gestion des notes de frais des Managing Partners :

• Collecte, vérification et traitement des notes de frais des Managing Partners, en lien avec les politiques internes. 
• Suivi des remboursements et gestion administrative des dépenses professionnelles.

Gestion et suivi des factures : 

• Saisie, suivi et validation des factures en collaboration avec le service comptabilité (logiciel PZP / Salesforce) 
• Assurer le paiement des factures en respectant les délais et les procédures internes. 

Organisation d’événements et séminaires : 

• Coordination logistique des séminaires, conférences, et autres événements professionnels : (avec deux membres de l’équipe : choix des lieux, gestion des inscriptions, préparation des documents, organisation des activités) 
• Gestion des aspects pratiques (catering, transport, hébergement) pour assurer le bon déroulement des événements. 

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Vous disposez d'une parfaite maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral, ainsi que d'une expression écrite et orale soignée en Français. 

Vous disposez de connaissance sur SALESFORCE

Vous êtes disponible début janvier 2025 pour une prise de poste.

Votre capacité d'organisation et de gestion de votre temps et celui des autres sera un atout 

Rémunération : 

• 40 K€ sur 12 mois. 
• Statut Cadre
• 20% de bonus sur année complète (pro rata)
• Mutuelle prise en charge a 100% par l'entreprise
• Tickets restaurant de 11 euros
• 2 mois d'action gratuite