69 - SOLAIZE
INTERIM
28/30K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) Administratif et Logistique H/F
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la formation, un(e) Assistant(e) Administratif Formation H/F pour une intérim asap et jusqu'au 28 Février 2024 avec possible renouvellement.
Poste situé sur Solaize
Rémunération entre 2350 et 2500 brute / mois
Entreprise fermée pendant les vacances de Noel.
En tant qu'Assistant(e) Administrative Formation H/F, vos missions sont les suivantes sur plusieurs volets :
Administratif des sessions :
Gestion et création des sessions
Gestion de la création des contrats et avenants avec les formateurs
Gestion de l'organisation de l'hébergement
Gestion de l'accueil
Gestion de la préparation des paiements des formateurs
Gestion des notes de frais et factures en amont avant validation
Administratif et financier :
Gestion des inscriptions de sessions interentreprises et des commandes intra-entreprises.
Gestion des bons de livraison
Gestion des documents administratifs : listes participants, feuilles émargement...
Gestion et validation des éléments du dossier de facturation,
Gestion de la diffusion des outils de promotion de l'offre : catalogue, relances commerciales...
Etre en relation avec le service comptable
Logistique des participants :
Gestion des réservations de salles
Accueil des participants
Gestion de l'organisation des repas
Gestion de formation
Gestion de plannings et sessions
Gestion de la relation administrative avec les formateurs
Gestion des déplacements et hébergements
Liste non exhaustive
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation type Bac +2 ou 3 , vous justifiez d'une expérience significative de 2 ou 3 ans dans un poste similaire et idéalement dans le secteur de l'éducation / formation.
La maitrise de l'anglais est demandée : écrit, (en capacité d'échanger par mail )
A l’aise avec les outils informatiques ; pack office mais également ERP (un plus si connaissance d'Akuiteo)
A l’aise avec les chiffres et excel
Personne dynamique, ouverte, possédant une aisance en communication interpersonnelle (travail en équipe, accueil des stagiaires et relations clients)
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