94 - VILLIERS SUR MARNE
CDD
32/37K€
Les missions principales pour le poste assistant(e) de direction H/F
Notre client, une structure de taille importante dans la fonction publique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir pour début octobre. Le poste est basé à Villiers sur Marne.
Le profil recherché
Vous êtes rattachée au Directeur Général des services de la structure, vos missions sont :
Gestion du secrétariat du DGS :
- Réception, traitement, enregistrement et dispatching du courrier
- Réception, traitement et enregistrement et classement des documents
- Appels téléphoniques
- Agenda
- Planification et organisation de réunions
- Gestion et suivi des congés de la direction
Coordination administrative de l'ensemble des services
- Publication des actes sur le logiciel interne
- Rédaction des comptes rendus
Conception et suivi de dossiers spécifiques
- Recensement des informations nécessaire pour les dossiers
- Savoir être polyvalente et effectuer le remplacement pour la Direction générale
De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience en qualité d’assistant(e) de direction pour un Directeur.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous avez idéalement une expérience dans la fonction publique.
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre autonomie, votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
Rémunération : 32-37k€ selon profil sur 12 mois + prime. 25 jours de CP, et 14 RTT.
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