69 - SOLAIZE
INTERIM
28/30K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) Administratif et Commercial(e) H/F
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la formation, un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une intérim en renfort de 3 mois , jusqu’au 20 Décembre avant congé Noël.
Poste situé sur Solaize - Intérim 3 mois jusqu'au 20 Décembre pour fermeture de Noel et possible plus.
En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vos missions sont les suivantes sur plusieurs volets :
Commercial :
Accueil téléphonique
Gestion des réclamations , questions clients. prospects
Gestion mise à jour base de données
Gestion de la diffusion des outils de promotion : catalogues, relances commerciales....
Gestion des offres de formation intra-entreprises simples,
Administratif et financier :
Gestion des inscriptions de sessions interentreprises et des commandes intra-entreprises.
Gestion des bons de livraison
Gestion des documents administratifs : listes participants, feuilles émargement...
Gestion et validation des éléments du dossier de facturation,
Etre en relation avec le service comptable
Logistique des participants :
Gestion des réservations de salles
Accueil des participants
Gestion de l'organisation des repas
Gestion de formation
Gestion de plannings et sessions
Gestion de la relation administrative avec les formateurs
Gestion des déplacements et hébergements
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation type Bac +2 ou 3 , vous justifiez d'une expérience significative de 2 ou 3 ans dans un poste similaire et idéalement dans le secteur de l'éducation / formation.
La maitrise de l'anglais est demandée : écrit, parlé
Un test d'anglais sera réalisé
A l’aise avec les outils informatiques ; pack office mais également ERP (un plus si connaissance d'Akuiteo)
A l’aise avec les chiffres et excel
Personne dynamique, ouverte, possédant une aisance en communication interpersonnelle (travail en équipe, accueil des stagiaires et relations clients)
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