92 - Nanterre
INTERIM
35/38K€
Les missions principales pour le poste Assistant(e) des affaires générales - Interim (H/F)
Nous recherchons pour notre client, leader du marché des technologies de chauffage, un(e) assistant(e) des affaires générales en intérim.
Les missions sont les suivantes:
- Gestion courante du Parc automobile (420 véhicules): commande nouveaux collaborateurs, commande de renouvellement, livraison, restitution, échange/réaffectation selon les mouvements de personnel, gestion des sinistres, litiges, facturation en collaboration avec la Responsable
- Gestion des contraventions papiers ou électroniques (dénonciation, envoi aux collaborateurs pour paiement, suivi des paiements et mise à jour tableaux de suivi)
- Rédaction et suivi des tableaux de bord de la flotte automobile et des services associés (péages, prime bon conducteur)
- Suivi et envoi aux collaborateurs des équipements / documents véhicules (carte essence, télébadges, suivi péages..)
- Être l’interlocutrice unique entre TRAXALL et ALD pour toutes demandes/questions salariés
- Gestion de la petite maintenance et du suivi des prestataires des agences
- Support ponctuel dans le renouvellement/renégociation/ résiliation des contrats et suivi des signatures des contrats sur DocuSign
- Support sur le parc de téléphones mobiles avec notre prestataire (500 Iphone) et le parc informatique au Siège de Nanterre (remise équipements aux salariés, mise à jour inventaire, rangement stock)
Vérification et validation des factures sur SAP
Le profil recherché
Vous disposez d'une première expérience similaire de minimum 3 ans, vous êtes dynamique, rigoureux(se)
Vous êtes à l'aise avec Excel, et SAP
Anglais intermédiaire
Rémunération: 35k et 38k en fonction du profil, possibilité de teletravail
Localisation: Nanterre
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