75 - Paris
CDD
28/38K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) de gestion administratif(ve) (H/F) - CDD
Le poste est à pourvoir au sein d'un organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire.
C'est un CDD d'un an dans le cadre d'un remplacement.
Les missions principales sont les suivantes:
●Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières
● Gérer la partie administrative telle que la mise en œuvre des devis, les bons de commande de matériel ou fournitures, conformité des documents à la livraison, réception des factures selon les procédures de l’Inserm.
● Collaborer avec la coordination scientifique à l’organisation d’événements scientifiques et réunions internes
● Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation
● Prendre en charge les ordres de missions et les états de frais correspondants
(réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements
● Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers , au bilan financier annuel
Le profil recherché
Idéalement issu(e) d'un BTS dans la gestion administrative et financière et / ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de minimum un an dans la fonction publique.
● Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative en secteur public
● Planifier et hiérarchiser les tâches à accomplir selon les priorités et les contraintes
● Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de l’Inserm
● Maîtriser les logiciels courants (Excel, Word,…)
Vous êtes autonome, et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de la discrétion, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe
Rémunération: entre 28k et 38k en fonction du profil, teletravail possible, RTT
Localisation: 12eme arrondissement de paris
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