75 - Paris
CDI
38/43K€
Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif.ve H/F
Notre client, un cabinet d’avocat international recherche un(e) assistant(e) de département en CDD dans le cadre d’un congé maternité pour une durée de 4 mois.
Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé à Paris.
Vous assurez l’assistanat du service contentieux :
À ce titre vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Saisie des temps et notes de frais
- Gestion des réunions,
- Facturation
- Rédaction de comptes rendus,
- Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
- Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis...),
- Supports de réunion, présentations slides,
- Création et suivi de dossiers, archivage,
- Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
Cette liste est non exhaustive.
Le profil recherché
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience en cabinet d'avocats est un plus pour ce poste.
Votre rigueur, votre sens du service et votre dynamisme seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Vous avez un niveau d’anglais à minima professionnel.
Rémunération : 38-43k€ sur 13 mois. 36h hebdomadaires.
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