92 - LEVALLOIS
INTERIM
28/30K€
Les missions principales pour le poste Assistant de formation (H/F)
Notre client, une école supérieure recherche son Assistant(e)/Chargé(e) de formation en intérim 3 mois situé à Levallois.
Le poste est à pourvoir ASAP. Le poste est basé à Levallois.
Vous etes Assistant(e) de formation, vos missions seront:
Administratif:
- Répondre aux différentes sollicitations (téléphone/mails), internes et externes, en lien avec la gestion administrative des formations ;
- Transmettre les informations et les conseils sur la règlementation liée aux modalités de prise en charge (OPCO) et de mise en œuvre des dispositifs de formation
- Analyser les demandes/besoins et transmettre les messages aux bons interlocuteurs
- Participer au développement et à la communication de l’offre de formation continue du campus (lors de salon, sur les réseaux sociaux, JPO…)
- Accompagner les clients dans le process de montage de leurs dossiers ;
Dossiers de formation:
- Saisir les données clients et assurer le suivi des inscriptions, et des sessions de formation dans YPAREO
- Organiser, planifier, mettre à jour et suivre les sessions de formation dans YPAREO jusqu’à leur clôture et facturation (saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification), interfaces intervenants et stagiaires
- Elaborer et transmettre les documents de formation obligatoirement aux stagiaires – entreprises clientes, formateurs
- Participer à l’ouverture des sessions de formation
- Commander les repas ou réservations auprès de restaurants partenaires
- Préparer et vérifier les salles de cours et matériel pédagogique nécessaire par formation
- Préparer les réunions de service et éléments de reporting ;
Gestion financière:
- Saisir, préparer et contrôler les éléments financiers nécessaires à la facturation dans YPAREO
- Effectuer des points mensuels sur la facturation et état des règlements
- Suivre les règlements des stagiaires individuels et entreprises et effectuer les relances le cas échéant
- Réaliser les bilans et tableaux de bord relatifs à l’activité formation et suivi du chiffre d’affaires du service par activité (inter, Intra, VAE et certifiante)
LISTE NON LIMITATIVE
Le profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 2/3 ans en tant que qu'Assistant de formation.
Vous avez une première expérience significative au sein des formations, OPCO, et si vous connaissez le logciel YPAREO ce serait un véritable plus.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office en particulier EXCEL.
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, sérieuse, et curieuse.
Votre savoir être, votre sens de l’organisation, votre discrétion votre disponibilité et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
Vous avez un BAC +2.
Rémunération : 28/30k€ + prime
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