13 - MARSEILLE 15
CDI
27/28K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) ADV H/F - CDI - 27/28K€
Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie et de la marine offshore, un(e) Assistant(e) ADV H/F dans le cadre d’un CDI.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Marseille 13015.
Un parking est disponible sur place.
Rattaché(e) au Directeur Administration des Ventes, vos missions seront les suivantes :
- Facturer les clients de son périmètre
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi
- Suivre et contrôler les différentes phases administratives des marchés (contrat de soustraitance, suivi des paiements directs, délégation de paiements, …)
- Suivre les clients de son périmètre de la commande à l’encaissement final
- Relancer les clients de son périmètre
- Valider les demandes d'achat en vérifiant la bonne imputation analytique et du code article de son périmètre, récupération des factures fournisseur si nécessaire.
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : photocopie, archivage, affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction des correspondances, répondre au standard téléphonique, ...)
- Réaliser des contrats de sous-traitance : collecter les documents auprès des sous-traitants, renseigner les contrats de sous-traitance et préparer les demandes d’agrément
- Suivre les mises à jours des documents administratif fournis par les sous-traitants dans le cadre des déclarations (assurances, attestations URSSAF, attestations fiscales, déclaration de MO étrangère, ….)
Liste de missions non-exhaustive.
Le profil recherché
De formation commerciale, vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables.
Vous avez impérativement des connaissances dans le domaine du bâtiment et notamment des Marchés Publics : DGD, DPEGF, cautions, GAPD, MBC, sous-traitance
Notre client attend une personne ayant les connaissances et compétences suivantes :
• Connaissances générales en administration des ventes
• Connaissances générales dans la gestion des marchés publics
• Connaissances de base en comptabilité générale
• Savoir utiliser un ERP
• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Connaître les techniques de recouvrement
• Faire preuve de qualités relationnelles
Package contractuel :
Contrat CDI
Volume hebdomadaire : 35H – Du Lundi au Vendredi – Horaires : 8h/17h et le vendredi 8h30/15h30
Rémunération : 27/28K€ sur 13 mois
Avantages de l’entreprise : Mutuelle ; Prévoyance ; Participation
Préavis accepté : Oui
Date de prise de poste idéale : Septembre 2024
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