92 - Levallois-Perret France
CDI
55/60K€
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Les missions principales pour le poste Executive assistant Bilingue (H/F)
Notre client,leader dans la gestion des risques et de sécurité à l'international, recherche un(e) Executive assistant bilingue sous la direction du fondateur et de la directrice Europe du sud. Les missions sont les suivantes:
- Support administratif :
- Accueil (mail, courriers, téléphone)
- Gestion des 2 calendriers incluant les réunions internes et à l’extérieur, les voyages (gestion de contrat de réservation d'hôtels, de salles, repas etc ..)
- Gestion des rendez-vous personnels
- Édition et préparation de documents (Présentation sur Canva ou PPT)
- Évènementielle : Gestion des conférences (hôtels , repas, salles de réunions)
- Office management:
- Organisation des AG, les conférences, les réunions
- Travailler en étroite collaboration avec le réceptionniste afin de faciliter l'organisation
- Assurer les stocks et équipements au sein de l'entreprise
- Communication interne et externe:
- Être la liaison entre toutes les parties prenantes de l'entreprise
- Relire et envoyer les communications aux dirigeants
Le profil recherché
Vous avez une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire
Vous êtes Bilingue et disposez de très bonnes capacités rédactionnelles,
Vous êtes autonome, organisé(e), proactif(ve), flexible, une bonne capacité d'écoute et êtes orienté(e) service client
Poste basé à: Levallois
Rémunération: 55k et 60k sur 13.5 mois en fonction du profil, 2 jours de teletravail à la suite de la période d'essai, 12 RTT, Mutuelle, Ticket restaurant, participation aux transports, statut cadre
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