35 - CESSON-SEVIGNE
CDD
32/35K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) Administration des Ventes facturation expérimenté(e) H/F
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) expérimenté(e) en Administration des Ventes (ADV). Rattaché(e) à la Responsable de l’Administration des ventes, vous êtes en charge de la facturation de la production des principales entités du groupe.
Vous serez à la charge un périmètre d’activité en toute autonomie.
Vos missions principales dans le cadre du périmètre d’affaires qui vous sera affecté sont :
- Être capable d’identifier les problèmes et les axes d'amélioration des procédures,
- Montrer de la curiosité et être en veille sur votre domaine (évolutions réglementaires etc),
- Une partie comptabilité avec l'établissement de la facturation mensuelle, le contrôle et la validation de la production mensuelle,
- Rattachement et contrôle de la validité des achats et notes de frais attachés aux affaires,
- Suivi permanent de la facturation, des encaissements et résolution d’éventuels litiges,
- Tenu des dossiers administratifs : Obtention, saisie et vérification des commandes clients pour leur traçabilité dans le logiciel de gestion d’affaires
- Analyse et suivi périodique des contrats avec le manager,
- Assistance aux clôtures périodiques du CA:
Suivi des en-cours de production, reste à faire sur les prestations, évaluation des RFA.
Le profil recherché
De formation Bac +2 en gestion administrative des entreprises (BTS assistanat de gestion ou équivalent), vous avez plus de 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
Vous travaillez avec méthode, rigueur et savez analyser vos données.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre réactivité et un sens aigu du service.
Vous êtes notamment polyvalent(e) et autonome.
Une première expérience dans la facturation de licences serait apprécié.
Package proposé:
CDD jusqu’à fin décembre 2024, rémunération entre 32-34K négociable selon profil et expérience sur 12 mois, 9jrs RTT, titres restaurant, mutuelle et télétravail possible.
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