75 - Paris
CDI
28/30K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction (H/F)
Rattaché(e) à la direction générale, vous êtes en charge de son assistanat mais aussi de celle de la présidence. Il s'agit d'une création de poste.
Vous êtes aussi chargé(e) de l’assistanat des réunions d’instances dirigeantes.
Vos missions sont principalement les suivantes :
Secrétariat général
- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques (présidence et direction générale)
- Prise de RDV institutionnels
- Gestion des courriers institutionnels (réception, rédaction et/ou mise en forme, suivi, classement et archivage), participation aux réunions en lien avec la direction générale ou la Présidence pour assurer le suivi des décisions
- Gestion des déplacements (billetterie, hôtellerie)
Secrétariat des réunions d’instances dirigeantes.
- Participer à l’organisation des réunions d’instance (établissement de l’ordre du jour, gestion et suivi des convocations, rédaction des comptes rendus)
- Suivi des relevés de décision en lien avec la direction générale, interface et relais avec les autres services
Soutien administratif aux équipes : Participer à toutes missions administratives en soutien des équipes
Le profil recherché
De formation Bac +2 en assistanat de direction ou de gestion, vous disposez d’une expérience confirmée dans la gestion administrative dans des organisations institutionnelles et avez déjà eu une expérience dans le sanitaire ou médico-social. Vous maitrisez impérativement les logiciels Excel et Word et l’échange téléphonique.
Vous maitrisez impérativement la rédaction de comptes rendus et de courriers institutionnels.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité. Vous avez le sens du contact et du service.
Rémunération: entre 28k et 30k, 35h, 3 jours de teletravail
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