75 - PARIS 2
CDI
35/42K€
Les missions principales pour le poste Office Manager Bilingue H/F
Notre client, , recherche société spécialisée dans l'intelligence artificielle recherche Office Manager H/f en CDI
Le poste est à pourvoir asap
Le poste est basé à Paris 2.
Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’intéressé(e) aura pour principales missions :
● Vie de l’entreprise : Participation à la gestion du bureau et à l’animation de l’environnement de travail, organisation de réunions, de séminaires et d’événements collectifs, aménagement des bureaux, déménagement, mise en place de solutions apportant efficacité et qualité de vie au travail.
● Services généraux et divers : gestion des accès au bureau et de la relation avec le bailleur, commandes, appui à l’organisation ponctuelle des déplacements, archivage et classement.
● Relecture et traduction de documents : relecture et reformulation tant en français qu’en anglais des communications internes et externes
● Support de la direction : fournir un soutien administratif et logistique aux co-fondateurs, en les assistant dans la gestion des tâches quotidiennes, en veillant à la bonne
Le profil recherché
Compétences et qualifications Formation : Bac+3/5 en Communication, commerce, Gestion, Assistanat de direction ou tout autre domaine pertinent.
● Expérience : Première expérience réussie dans une fonction similaire (office manager ou assistanat de direction),
● Compétences organisationnelles et relationnelles : excellentes compétences en gestion des relations interpersonnelles, en communication FR/EN, en coordination, capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets en parallèle,
● Outils : Maîtrise des outils bureautiques (suite Google), et des systèmes de gestion de projets, Slack, Swile travel, etc…
● Qualités : sens de l’organisation, de la proactivité et de l’adaptabilité, capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l’équipe.
Salaire selon profil (35-42 K€) - 35H (9h-17H)-ticket restaurant-pass navigo à 50%
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.