92 - Boulogne-Billancourt Cedex
CDD
24/26K€
Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif(ve) Dendréo (H/F)
Notre client, spécialisé dans la formation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDD évolutif en CDI.
Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne Billancourt.
- Participation à l’élaboration du programme :
Mise à jour du fichier des intervenants dans la base de données
Gestion des demandes provenant des intervenants : transport et hébergement en accord avec la chargée d’affaires
- Suivi de la formation sous contrôle de la chargée d’affaires :
Enregistrer et référencer dans le système informatique
Assurer dans le respect des procédures internes : les inscriptions des participants aux séminaires en respectant les conditions tarifaires
Montage des dossiers administratifs par séminaire
Préparation logistique des séminaires
Établir la préfacturation Vérification, génération et émission de la facturation ou établissement d’avoirs après contrôle de la Chargées d’affaires
Assurer l’archivage du dossier pour éventuel contrôle de la Direction de la Formation Continue ;
- Assistanat du Pôle Séminaires
Répondre, traiter ou transmettre les demandes issues des appels téléphoniques et les courriers/mails relatifs aux affaires courantes séminaires ;
Commande de fournitures, suivi du stock, réception des livraisons et rangement ;
Réception des livraisons des différents fournisseurs
Le profil recherché
De formation Bac/ Bac+ 2, vous justifiez d’au moins 2 années d’expérience dans l'assistanat administratif.
Vous maitrisez le logiciel Dendréo !!
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d'adaptabilité et de réactivité. Vous savez respecter les procédures et avez une bonne qualité d’écoute.
Votre qualité d'execution et rapidité de compréhension sont des éléments nécessaires à votre arrivée au sein de la société.
Localisation: Boulogne Billancourt
Rémunération: 24/26K€ sur 13 mois, 13 RTT, ticket restaurant, mutuelle, participation aux transports, teletravail
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