94 - FONTENAY-SOUS-BOIS
INTERIM
30/40K€
Les missions principales pour le poste Office Manager (H/F)
Notre client spécialisé dans le luxe recherche, un(e) Office Manager pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir début Février 2025. Le poste est basé dans le 94.
Rattaché(e) au service RH. Vous aurez pour missions :
Coordination des services généraux :
- Interface avec le centre de sécurité pour la gestion des clefs et des badges,
- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier,
- Organisation et rangement des espaces,
- Interface avec les services généraux pour la gestion des prestataires (maintenance et nettoyage),
- Gestion des contrats d’achats indirects (Commande de fournitures, repas, prestation de services),
- Gestion sur l’outil de commandes des achats indirects et garant du respect des process d’achat,
- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs d’entretien.
Support RH
- Rédaction de notes d’organisation, de nominations et de départs,
- Coordination des checks list d’arrivée et de départ,
- Rôle d’interface et de coordination pour la diffusion d’information et directives auprès des équipes,
- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine du travail,
- Soutien à la logistique pour l’organisation d’événements internes et de formations,
- Aide à l’organisation de séminaires.
- Assistanat ponctuel du directeur général.
La liste des tâches est nonexhaustive.
Le profil recherché
Vous êtes diplômé d'un BAC +2 et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum en tant qu'Office Manager.
Votre rigueur, votre excellent relationnel, vos qualités rédactionnelles, votre forte réactivité et de la débrouillardise seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.
Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.
Rémunération 30/40k€ selon profil.
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