75 - PARIS 17
CDI
35/45K€
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Les missions principales pour le poste assistant(e) de direction / assistant(e) technique H/F
Notre client, entreprise spécialisée dans la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.
La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé à Paris dans le 8ème.
Vous serez amené à être en renfort sur d’autres agences en IDF.
Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. Rattaché(e) au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes :
La mission au global :
Notre client recherche quelqu’un qui va participer à la gestion administrative des chantiers de l’entreprise, Une personne qui est en mesure d’être un appui à la direction d’agence/au siège. Vous serez en relation quotidienne avec la Direction.
Les missions en détail :
- Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique
- Être en appui des directeurs d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales
- Gestion des services généraux
- Participation à des projets
- Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références)
- Facturation clients et fournisseurs
- Préparation des DOE
- Gestion des déclarations préalables et les DICT
- Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux).
- Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offre)
- Participation aux recrutements des autres assistants.
Liste non exhaustive / Passation prévue.
Le profil recherché
Formation & Expérience :
Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle ou en alternance d’un an sur un poste similaire.
Outils (logiciel) : Pack office
Qualités : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité d’organisation.
Rémunération : Selon le profil. Entre 30 et 42k€ X 12 MOIS 36h30 + RTT.
Avantages : TR / Mutuelle / Télétravail possible en CDI.
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