Assistant d'agence H/F - Résidence/promotion immobilière #62246

Les missions principales pour le poste Assistant d'agence H/F - Résidence/promotion immobilière

Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans la promotion immobilière, un assistant d'agence H/F dans le cadre d’une mission d’intérim.  
Les locaux de l’entreprise se trouve à Cergy (95000).  
L’entreprise est desservie par les transports en commun.  

Rattaché(e) au manager vos missions seront  :  

• Tour de résidence avec rapport photos (nettoyage, anomalie type fuite, porte qui ne ferme pas, dégradation…),
• Classement des dossiers papiers (dossiers blancs locataires, autorisation d’entrer dans les appartements…),
• S’assurer de la complétude des dossiers locataires sur share-point,
• Envoyer les mails aux locataires pour prévenir des interventions a venir dans les logements,
• Identifier et distribuer le courrier,
• Mise en place d’affichage selon le cahier des charges,
• Accueillir et répondre aux différentes questions des locataires (prise et transmission d'information, redirection par mail, répondre au téléphone, ouvrir une porte quand le locataire a oublié sa carte dans sa chambre, accompagner le locataire en cas de réservation de la salle de musique, prêt divers comme centrale vapeur)…

Puis vos missions sur la partie l’administrative seront :

• Ranger et comptabiliser ce qui se trouvent dans les réserves puis le mettre dans un tableau récapitulatif,
• Faire des relances pour divers sujets (débiteurs notamment) avec mails types,
• Préparer une chambre,
• Toute autre tâche administrative ou terrain qui viendra aider l’équipe.

Liste de missions non-exhaustive. 

Le profil recherché

De formation type BAC et/ou BAC+2 en assistanat/accueil et/ou une formation en immobilier, vous justifiez idéalement d’une expérience de deux années sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables.  
La connaissance du secteur de l'immobilier serait un plus.
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :  

• Excellente capacité à accueillir,

• Sens du service et du relationnel,

• Adaptable et polyvalent(e),

• Dynamique,

• Sens des priorités.

Prérequis demandés par le client (langues, logiciels etc…) :  Maîtrise du Pack office

Package contractuel :  25/27,5K
 
Contrat : intérim  
Volume hebdomadaire : 35H du lundi au samedi (avec rotation sur les samedis avec les autres membres de l’équipe).
8h30-20h30 (avec 1h de coupure déjeuner) du lundi au vendredi et 8h30-16h30 (avec 1h de coupure déjeuner) le samedi > planning à définir par le manager

Préavis accepté : Non car recherche urgente
Date de prise de poste idéale : dès que possible