77 - Champs sur Marne
INTERIM
30/35K€
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Les missions principales pour le poste Assistant Travaux H/F
Notre client, Société de construction, recherche un(e) Assistant(e) Travaux Eco construction en intérim 2 semaines minimum.
Le poste est à pourvoir Asap
Le poste est basé à Champs sur Marne
Sous la responsabilité du Direction général.
Principalement la responsabilité des missions ci-dessous :
Secrétariat du service Travaux -
Rédiger et diffuser les notes de services, les comptes-rendus de réunions et les documents divers du service -
Organiser les déplacements des conducteurs de travaux
Assurer la gestion des fournisseurs (obtention, réception et transmission des devis, passation des commandes, vérification et validation des factures) Gestion des affaires -
Constituer, rassembler et transmettre les dossiers des ouvrages exécutés -
Participer à la réunion planning hebdomadaire
Assurer la réception et la diffusion des documents techniques.
Intervenir sur l’ensemble des phases des chantiers (début, vie, fin) en assurant le suivi informatique, l’administration courante et les commandes nécessaires.
Suivi des contrats d’entretien
Gérer les correspondances (mails – courriers – téléphone).
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs.
Réaliser les classements et archivages nécessaires.
Assurer les commandes de fournitures et les relations fonctionnelles de l’agence (Poste, Lys de France, extincteurs, Une pièce en plus, propriétaire des locaux de l’agence)
Le profil recherché
Idéalement issu(e) d'une formation BTS Assistant de manager, BTS assistant de gestion PME-PMI avec un minimum 3 à 5 ans d’expérience.
Vous maîtrisez parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint et Excel),Logiciels ERP et GTA
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et patience
- Sens de l’organisation et réactivité
Rémunération : 30k€-35k€.
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