13 - VITROLLES
CDI
25/35K€
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Les missions principales pour le poste Assistant Gestion / Administratif de chantier H/F - CDI
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) d'agence H/F dans le cadre d’un CDI. Les locaux de l’entreprise se trouve à Vitrolles.
Vos missions seront les suivantes :
- Réaliser la frappe de tous les documents et met en forme des tableaux à la demande de sa hiérarchie
- Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance
- Envoyer des dossiers de consultation travaux
- Gérer des candidatures et réponses aux appels d’offre
- Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances
- Assurer le suivi du planning des salariés de l’Agence, saisir des pointages et évènements variables,
- Gérer la formation prévention et sécurité et suivre les autorisations de conduite et habilitations diverses
- Gérer les fournitures « Bureau » de l’Agence
- Constituer et gérer l’archivage numérique de l’Agence
Liste de missions non-exhaustive.
Le profil recherché
Issu(e) d’une formation en assistanat, vous justifiez idéalement d’une expérience de 5 années sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables, avec une bonne maitrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP est indispensable.
Notre client recherche une personne motivée, dynamique et impliquée avec un fort esprit d’équipe.
Package contractuel : Contrat CDI
Volume hebdomadaire : 35H – Du Lundi au Vendredi
Rémunération : A voir selon profil
Avantages de l’entreprise : Prime Intéressement & Participation ; Prime Vacances ; Mutuelle avec options complémentaires de couverture ; PEG avec abondement
Date de prise de poste idéale : ASAP
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