93 - Aubervilliers - France
CDI
40/45K€
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Les missions principales pour le poste Office Manager - CDI (H/F)
La mission principale de l’Assistante de Direction recherchée est d’organiser l’ensemble des activités du Directeur en préparant et suivant son activité, et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l’exercice quotidien de sa mission.
Office Management :
- Veiller au maintien en condition des bureaux et équipements et déclencher les interventions fournisseurs en cas de besoin
- Gérer les fournitures et les diverses commandes associées
Participer à organiser les évènements d’équipe ou de bureau et prendre une part active à leur gestion matérielle
Gérer l’activité de son Directeur / De l’Equipe
- Gérer l’agenda et organiser l’emploi du temps, et appels téléphoniques
- Organiser des déplacements à l’étranger et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires…
- Rédiger les comptes rendus
- Gérer l’administratif (congés, achats, notes de frais…)
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse rédigées…) à partir d’éléments divers écrits ou oraux transmis
- Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples, suivi des effectifs)
Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience similaire de minimum 5 ans et vous disposez des qualités suivantes:
- Aisance de communication en français et en anglais (nombreuses interactions en anglais avec les autres assistantes / Directeurs du groupe)
- Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l’activité en fonction des urgences
- Très bon relationnel, communication, accueil
- Excellent sens de l’organisation et de l’initiative
- Sens de la confidentialité
- Résilience, flexibilité
- Sens du client
Localisation: Aubervilliers
Rémunération: 40k et 45k en fonction du profil, 2 jours de teletravail, tickets restaurant, mutuelle, participation aux transports
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