92 - Bois-Colombes
CDI
40/45K€
L'offre a été pourvue.
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Les missions principales pour le poste Assistant de Direction H/F confirmé(e)
Notre client grand groupe de la télécommunication recherche un Assistant de Direction H/F en CDI basé à BOis-Colombes.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Rattaché au directeur du bussines unit, vos missions seront les suivantes :
- Optimiser, organiser et maintenir un agenda complexe,
- Organiser les déplacements du DG ainsi que ceux de son équipe
- Contrôler les note de frais sur Concur
- Assurer la partie administrative, la signature de documents juridiques et divers courriers,
- Organiser les DHL/coursiers, courrier, Taxi
- Assurer la logistique des salles de réunions
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs
- Engager sa signature sur différents types de prestations (voyages, fournitures, SAP, factures, cartes de visite...)
- Saisir des demandes d'achats
- Coordonner et organiser les permanences des différents secrétariats de l'Activité
Organiser certains évènements :séminaires, diners, enregistrements pour les salons
Liste non exhaustive
Le profil recherché
Diplômée d’un niveau bac+2 ou 3 dans l'assistanat de Manager ou de Direction,
vous justifiez idéalement de 3 ans d'expériences dans un environnement similaire.
Vous affichez donc une véritable volonté de vous investir.
Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de gestion des priorités
Vous êtes une personne proactive, fiable, discrète, organisée, rigoureuse, vive d’esprit et créative Vous êtes doté(e) de réelles aptitudes à la communication, d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé
Vous savez prendre des notes, avez un excellent niveau en orthographe, une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, Word)
Rémunération : 40K-45K€ sur 12 mois / restaurant d'entreprise / 50% pass Navigo / 37H / prime d'intéressement et de participation (environ 10%)
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