75 - PARIS 8
CDI
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) Services Généraux (H/F)
En binôme avec l’assistante du service, vos principales missions seront les suivantes :
- Point d’entrée des collaborateurs pour toute demande en lien avec le département,
- Gestion des dossiers des arrivées et départs des collaborateurs : comptes taxis, lignes téléphoniques, conf-call, mise à jour de bases internes
- Gestion & commande de cartes de visites, papier à entête, goodies pour le Groupe
- Facturation « fournisseurs » : vous gérez la validation des devis, la vérification des factures (un volume conséquent) et les relations avec les différents interlocuteurs,
- Assistant du service : commandes de billet, taxis, scans, archivage, fournitures, etc…
- Prise d’appels dans le groupement téléphonique du service
Le profil recherché
Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) au sein d’un environnement exigeant. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et organisé(e) et avez le sens du service et avez à cœur d’évoluer dans un environnement dynamique. Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint).
Vous avez une parfaite orthographe et un très bon relationnel. et parlez anglais couramment
Rémunération: entre 35k et 37k selon profil, CSE, RTT, prime participation
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