69 - LYON 7EME
CDI
24/25K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e)/Chargé(e) de planification - Temps partiel H/F
Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e)/Chargé(e) de planification H/F, à pourvoir dès que possible jusqu’au 2 août 2024. Le poste est situé à Lyon 7. (Possibilité prolongation CDD/CDI à la suite.)
Au sein de l’activité Formation, vous intervenez dans la planification et le suivi des contrats. Vos missions sont les suivantes :
- Planification et suivi administratif (50% du temps) : planification des enseignements et des examens, tenir à jour les plannings et la diffusion aux étudiants, être en charge des réservations des salles de cours.
- Gestion des contrats vacataires (45 % du temps) : établir et suivre les contrats des enseignants extérieurs en lien avec les enseignants permanents sur l’intégralité du cursus donné ; Validation des heures réalisées par les enseignants extérieurs et transmission des informations aux services Comptabilité et RH pour paiement.
- Réservation de salles (5% du temps) : gérer la réservation des salles de cours pour les interlocuteurs internes, les locations externes, les formations continues, les évènements des associations étudiantes.
Le profil recherché
Nous recherchons un profil qui possède idéalement une formation de type Bac+ 2/+3 en assistanat, gestion ou organisation. Par ailleurs, une expérience similaire en planification ou bien dans le secteur de l'enseignement supérieur est idéale.
La maîtrise du Pack Office est obligatoire (niveau basique). Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, réactivé, capacité d’anticipation et de gestion des délais. Un fort sens du relationnel est obligatoire car vous serez en échanges quotidiens avec l'équipe pédagogique.
Poste en CDD à temps-partiel, à pourvoir au plus vite jusqu'au 2 août 2024 (fermeture). Possibilité d'une prolongation ensuite (CDD/CDI).
Poste en 28h - 4 jours de travail par semaine ; Horaires : 8h00/16h00 (1h de pause).
Rémunération : 2100 euros mensuel brut.
Avantages : restaurant d'entreprise, forfait mobilité vélo.
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