Assistant-Sécrétaire Général H/F #55643

Les missions principales pour le poste Assistant-Sécrétaire Général H/F

Sous la responsabilité du Secrétaire Général vos mission seront les suivantes :

• Travailler en proximité avec la Secrétaire générale pour l’assister dans ses actions quotidiennes
• Être en lead sur l’organisation des formations pour l’ensemble des entités
• Construire le plan de formation : identifier les parcours de formation en fonction des grades pour chacune des entités avec l’appui de la Secrétaire générale
• Décliner le plan de formation en termes de séquencement (nombre de formation par collaborateur par an) avec l’appui des équipes opérationnelles
• Garantir l’adéquation des besoins des associés des entités avec le plan de formation proposé
• S’assurer que les équipes opérationnelles répondent aux objectifs fixés permettant de sécuriser les plans de formation dans le temps
• Contribuer activement aux campagnes d’évaluation des collaborateurs de l’ensemble des entités à raison de 2 campagnes par an
• Préparer les fiches d’évaluation des collaborateurs avec les éléments fournis par les collaborateurs dont c’est la responsabilités (managers, coach…)
• Garantir la diffusion des informations auprès de l’ensemble des contributeurs des entités (consultants, managers…) et l’enregistrement des documents nécessaires à l’ensemble du processus d’évaluation 
• Répondre aux demandes ponctuelles de la part de l’ensemble des contributeurs des entités
• Le Secrétariat général est un point d’entrée pour des demandes de la part de l’ensemble des collaborateurs auxquelles il faut savoir répondre rapidement
• Des demandes externes de type enquêtes (INSEE, SYNTEC…) peuvent faire l’objet de contribution du Secrétariat général.

Le profil recherché

• Vous disposez d’une expérience dans des postes similaires (assistant Secrétaire général, assistant de Direction) d’au moins 3 ans
• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps : la transversalité du poste nécessite de la souplesse, de la réactivité et de l’adaptation
• Vous maîtrisez les outils du Pack office. La maîtrise d’excel est requise avec un plus sur des compétences avancées sur l’outil. La maîtrise de Power BI est un plus.
• Vous avez la capacité à échanger avec des interlocuteurs variés (dirigeants, consultants, partenaires et prestataires externes)

• Vous avez un relationnel aisé • une bonne connaissance de l’anglais

  Remunrération : 40-45K€ Cadre forfait

   Ticket restaurant • Indemnité de transport à hauteur de 50%

  Mutuelle et Prévoyance

  6 semaines de congés payés

   environ 5 jours de RTT